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網(wǎng)站建設(shè)與設(shè)計(jì)時(shí)多項(xiàng)工作纏身時(shí)如何管理時(shí)間

如今，不少人在工作中都要同時(shí)參與幾個(gè)項(xiàng)目。這種情況下，該如何管理自己的時(shí)間、壓力和事業(yè)發(fā)展呢？《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一篇文章介紹了哈佛大學(xué)法學(xué)院教授海蒂K.加德納（Heidi K. Gardner）的幾個(gè)規(guī)劃原則。

加德納教授把規(guī)劃原則分成三個(gè)部分：

第一，對(duì)所有工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。排序之前要先規(guī)劃大局，如果只關(guān)注一天的工作量，會(huì)讓人陷入被動(dòng)的滅火狀態(tài)，加德納教授建議，定期檢查自己所有的項(xiàng)目并標(biāo)記出重要節(jié)點(diǎn)，然后進(jìn)行有策略地排序?！斑x擇一個(gè)任務(wù)，然后高度投入，比在不同任務(wù)之間徘徊要高效很多?！笨梢韵葟哪切┬枰銓Ｗ⑻幚淼娜蝿?wù)開始，為它們設(shè)定一些明確的目標(biāo)，并且只做與目標(biāo)有關(guān)的工作。如果必須處理多個(gè)任務(wù)，盡量讓它們兼容，比如當(dāng)你知道自己隨時(shí)會(huì)被電話打斷時(shí)，選擇一個(gè)能夠容忍打擾的任務(wù)來做。

第二，設(shè)定并溝通期望。設(shè)定回復(fù)期望的原則是保護(hù)自己，加德納教授在寫作時(shí)會(huì)把郵箱設(shè)置為自動(dòng)回復(fù)，告訴大家她某段時(shí)間不會(huì)及時(shí)查閱郵件，同時(shí)也會(huì)附上電話號(hào)碼以防緊急聯(lián)絡(luò)。通過這樣的方式，表達(dá)自己愿意做出回應(yīng)，但也請人們考慮自己的請求是否真的需要立即回復(fù)。工作時(shí)，可以記錄自己的工作進(jìn)度并與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交流，這樣可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者獲得掌控感，有問題出現(xiàn)時(shí)就可以立刻解決。

第三，優(yōu)化自身發(fā)展。多團(tuán)隊(duì)作業(yè)時(shí)，迫于時(shí)間壓力，每個(gè)人會(huì)在自己最擅長的領(lǐng)域作出貢獻(xiàn)，但這樣會(huì)影響團(tuán)隊(duì)成員自身的學(xué)習(xí)和成長。你需要明確自己的發(fā)展目標(biāo)，留出時(shí)間來學(xué)習(xí)。有研究表明，決定學(xué)習(xí)質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵因素是花在思考和整合新信息上的時(shí)間。因此，你要有意識(shí)地安排時(shí)間進(jìn)行反思。

加德納教授說，盡管多團(tuán)隊(duì)作業(yè)會(huì)給人帶來一定的壓力和風(fēng)險(xiǎn)，但它也能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，尤其是在知識(shí)型工作中，你要學(xué)會(huì)管理這種工作方式的弊端，并獲得一些收益。